La fatturazione elettronica, dalla sua entrata in vigore il 1° gennaio 2019, è diventata un obbligo per la maggior parte delle imprese e dei professionisti in Italia.
Se sei alla ricerca di un software gestionale che ti aiuti a gestire le fatture in modo semplice ed efficace, questo è il posto giusto per te!
In questo articolo vedremo cosa sono i software gestionali per la fatturazione elettronica, quali vantaggi offrono e come scegliere quello più adatto alle tue esigenze.
Cosa sono i software gestionali per la fatturazione elettronica?
I software gestionali per la fatturazione elettronica sono strumenti informatici che permettono di creare, inviare, ricevere e archiviare fatture in formato digitale, in conformità con le normative vigenti dell’Agenzia delle Entrate.
Perché usare un software gestionale per la fatturazione elettronica? Se ancora non hai adottato un tool per la fatturazione elettronica, ecco alcuni buoni motivi per farlo subito:
- risparmio di tempo: grazie all’automatizzazione, non dovrai più inserire manualmente i dati di ogni fattura;
- riduzione degli errori: i software verificano la correttezza delle informazioni prima dell’invio;
- migliore organizzazione: tutti i file sono archiviati digitalmente e accessibili in qualsiasi momento grazie alla dematerializzazione dei documenti;
- conformità garantita: i software aggiornano automaticamente le regole fiscali per rispettare la normativa vigente;
- semplicità nella gestione dei clienti e fornitori: puoi avere sempre sotto controllo le scadenze e lo stato delle fatture.
Quale software per la fatturazione elettronica scegliere?
Sul mercato esistono numerosi software gestionali per la fatturazione elettronica, ognuno con caratteristiche diverse.
Uno dei più apprezzati per la sua semplicità d’uso e completezza è Passepartout Mexal, gestionale che permette di emettere e ricevere fatture elettroniche, ma anche di gestire la contabilità, il magazzino e molte altre funzioni aziendali.
Se scegli Mexal per la tua fatturazione elettronica, clicca il link seguente per leggere una guida completa sul codice destinatario 5RUO82D da usare con Passepartout Mexal, utile per ricevere correttamente le fatture direttamente nel tuo gestionale.
Come funziona la fatturazione elettronica con un gestionale?
Usare un software gestionale per la fatturazione elettronica è molto semplice. Ecco i passi principali:
- creazione della fattura: inserisci i dati del cliente, i prodotti/servizi venduti e l’importo totale;
- firma e invio: il software firma digitalmente la fattura e la invia al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate che svolge queste operazioni;
- ricezione e archiviazione: se la fattura è corretta, viene consegnata al destinatario e archiviata nel gestionale per future consultazioni;
- gestione delle fatture ricevute: puoi anche ricevere fatture dai fornitori direttamente nel tool, facilitando la contabilità.
Consigli per scegliere il software giusto
Per trovare il gestionale più adatto alla tua attività, devi considerare i seguenti fattori:
- facilità d’uso: deve essere intuitivo e adatto anche a chi non ha esperienza contabile;
- funzionalità: oltre alla fatturazione elettronica, potresti aver bisogno di gestione del magazzino, reportistica, CRM, ecc;
- costo: valuta il prezzo in base alle funzioni offerte e al numero di utenti che lo utilizzeranno (in questo caso informati per sapere se devi organizzare corsi aziendali per i tuoi collaboratori ;
- supporto tecnico: un buon servizio di assistenza può fare la differenza nei momenti di difficoltà.
Conclusioni
Adottare un software gestionale per la fatturazione elettronica è una scelta intelligente che semplifica la vita delle imprese e dei professionisti.
Investire in un buon gestionale ti permetterà di risparmiare tempo, ridurre gli errori e concentrarti su ciò che conta davvero: far crescere la tua attività. Sei pronto a fare il salto verso la digitalizzazione? Sfrutta i nostri consigli e facilitati la vita con un software ad hoc.